Todo pasa por un móvil personal
El negocio entero se gestiona desde el WhatsApp de una persona, sin flujos, catálogo ni forma de medir nada.
AUTOMATIZACIÓN / WHATSAPP
Implantamos WhatsApp Business API con flujos de conversación, respuesta automática, catálogo de producto y traspaso a una persona cuando la conversación lo requiere.
Damos de alta tu número en la API oficial de WhatsApp Business, verificado a nombre de tu empresa.
Diseñamos los flujos de conversación según tus casos de uso más frecuentes, no un menú genérico.
Cargamos tu producto o servicio navegable directamente dentro de la conversación de WhatsApp.
Plantillas aprobadas reabren conversaciones detenidas fuera de la ventana libre de 24 horas.
QUÉ ENTREGAMOS
No es un móvil personal con etiquetas: es la API oficial de WhatsApp Business con flujos, catálogo y plantillas montados sobre tu caso de uso real.
Lo que queda montado sobre tu número
¿Encaja tu caso? Te decimos qué se puede hacer, sin coste ni compromiso.
Automatizar mi WhatsAppCUÁNDO TIENE SENTIDO
El negocio entero se gestiona desde el WhatsApp de una persona, sin flujos, catálogo ni forma de medir nada.
Las mismas preguntas de horario, precio o disponibilidad ocupan horas de un equipo pequeño cada semana.
Un cliente pregunta, no vuelve a escribir, y no hay forma automática y permitida de retomar esa conversación.
El producto se explica bien en catálogo, pero hoy hay que enviar fotos sueltas una a una por mensaje.
QUÉ CAMBIA EN LA PRÁCTICA
La API oficial de WhatsApp Business distingue dos tipos de mensaje: dentro de la ventana de 24 horas tras el último mensaje del cliente se puede responder libremente, con flujos y catálogo navegable; pasada esa ventana, solo se permiten plantillas ya aprobadas por Meta, pensadas para reactivar la conversación, no para vender directamente. Automatizar bien WhatsApp es diseñar los flujos para la ventana libre y las plantillas para todo lo demás.
Las herramientas que simulan un móvil para enviar mensajes masivos violan las condiciones de uso de WhatsApp y suelen acabar con el número bloqueado. Por eso trabajamos siempre con la API oficial: registramos el número, verificamos la empresa, diseñamos los flujos según tus casos de uso reales y dejamos las plantillas listas para cuando una conversación se enfríe. Todo queda registrado en el mismo CRM que el resto de tus canales.
PREGUNTAS ANTES DE EMPEZAR
Automatizar WhatsApp con la herramienta equivocada puede costarte el número. Estas son las seis cosas que conviene tener claras antes de migrar tu canal a la API oficial.
WhatsApp normal depende de que alguien lo abra y conteste; la automatización monta la API oficial de WhatsApp Business, que permite flujos de conversación, catálogo navegable dentro del chat, respuestas rápidas a lo habitual y plantillas aprobadas para retomar conversaciones paradas. No sustituye una conversación de venta completa como el asistente comercial con IA, ni es el chatbot de tu web: es la infraestructura y los flujos de este canal en concreto.
Se bloquea si se automatiza con herramientas que simulan un móvil, que es justo lo que las condiciones de uso de Meta prohíben. Trabajando con la API oficial —que es la única vía que usamos— el número queda registrado y verificado a nombre de tu empresa, y los mensajes fuera de la ventana libre de 24 horas se envían solo con plantillas ya aprobadas. Ese es el requisito que evita el bloqueo, no un truco aparte.
Entre 2 y 4 semanas: la verificación del número y la empresa ante Meta suele tardar entre unos días y 2 semanas, y en paralelo diseñamos los flujos y cargamos el catálogo. Si el número ya está verificado de un uso anterior, el plazo baja a 1 o 2 semanas. Las plantillas de mensaje también pasan por aprobación de Meta, que suele resolverse en menos de 48 horas por plantilla.
Meta rechaza plantillas que suenan a publicidad directa sin que el cliente haya escrito antes, o que no cumplen su formato. Cuando ocurre, revisamos el motivo del rechazo y reenviamos una versión ajustada; no hay coste añadido por reenviar una plantilla corregida. No se puede prometer que una plantilla concreta se apruebe a la primera, porque el criterio final es de Meta, no nuestro.
Las conversaciones y los contactos quedan en tu cuenta de WhatsApp Business y en tu CRM, no en un sistema aparte nuestro. Configuramos el aviso de tratamiento en el primer mensaje, la base legal de los envíos con plantilla y el registro de consentimiento para las comunicaciones comerciales, como exige el RGPD. Phoenix Hub Solutions opera desde Malta, dentro de la Unión Europea.
Necesitas un número de teléfono que puedas dedicar al negocio —puede ser el que ya usas, si aceptas migrarlo a la API oficial— y acceso para verificar tu empresa ante Meta. También ayuda tener claros los 3 o 4 casos de uso más repetidos en tus conversaciones actuales. El primer paso es una llamada corta para revisar tu número actual y decidir el plan de migración.
SIGUIENTE PASO
Revisamos tu número, tus mensajes más repetidos y tu catálogo, y te decimos qué flujo compensa montar primero.